近期,美国当局突击检查了一家韩国企业的项目工地,拘留了数百名身份不符或超出访客签证许可范围工作的员工。此次行动带来了重大影响,也表明了移民违规行为会受到严肃对待。
该事件对英国企业同样具有警示意义。英国的普通访客签证规定十分严格,一旦违规,个人与企业都会面临风险。在本期周报中,我们将探讨此次美国执法事件,分析英国访客签证的适用范围与违规风险,解读最新执法趋势,并提出企业可采取的合规措施。
美国突击检查揭示了访客签证的哪些风险?
执法人员调查发现,一些外籍员工在短期商务访问期间,直接参与了实操性工作。然而,商务访客或免签旅行仅限于参加公司会议、企业参观或合同洽谈,并不包含施工或生产性劳动。此次打击行动执行迅速且力度大,导致员工被拘留、公司声誉受损,以及项目的重大延误。因此,明确了解访客签证允许范围和禁止事项的重要性不言而喻。
在英国,访客可以做什么?
英国访客签证仅允许有限的商务活动,包括参加会议、研讨会、短期现场参观、签署合同及一次演讲。此外,访客还可以为境外雇主收集信息。但访客不得受雇于英国公司、向公众提供服务或在英国公司填补岗位空缺。员工的薪资与担保必须保持在境外,远程工作仅可作为附带性行为进行。若有疑问,企业应在安排差旅前寻求法律意见。
若违反访客签证规定,会有哪些风险?
对个人而言,违规工作可能导致拘留、被遣返,以及未来签证申请被拒。对企业而言,风险包括巨额罚款、潜在刑事责任和声誉受损。违规还可能导致项目延期、合同受阻、客户关系恶化。在实践中,违规带来的影响和成本,往往远超过一开始申请合适签证所需的时间与精力。
英国当局是否在加大执法力度?
政府目前将工作资格核查列为重点工作。非法用工的处罚大幅上升,工作场所的检查也更为频繁。执法人员可能要求查阅记录并进行审计。持有担保执照的企业则面临额外审查,尤其是涉及承包商和外派人员时。2024年,内政部更新了相关指引,对记录保存提出更严格的要求,并明确了第三方承包商和公司在线核查的义务。
公司如何保护自身利益?
企业可以通过提前规划人员流动,避免让访客承担实质性岗位职责,从而降低风险。实质性岗位通常需申请技术工人签证或临时工作签证。落实合法的工作资格核查、妥善保存记录、加强人力资源培训、规范现场管理以及明确访客行程范围,同样是降低风险的常规措施。虽然法律意见可以帮助企业解答疑问,但最根本的保护在于建立完善的合规文化。
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