美國當局近期在一間韓國公司的專案工地進行突擊檢查,拘留了數百名未持有正確簽證身份,或在訪客簽證範圍之外從事工作的勞工。這次行動造成重大干擾,也顯示移民違規會被嚴肅對待。

這些發展對英國企業是一個警示。英國的標準訪客簽證途徑同樣有嚴格限制,若超出範圍,將使個人與公司同時面臨風險。本期通訊將討論美國事件的情況、英國訪客簽證規則的適用、違規風險、最新執法趨勢,以及企業可採取的自我保護措施。

 

美國的突擊行動揭示了哪些訪客簽證風險?

調查發現,部分外籍勞工在短期商務旅行期間實際參與了現場工作。商務訪客或免簽旅行僅限於參加會議、工地參訪或合約討論,並不允許參與施工或生產工作。此次打擊行動迅速且高調,導致拘留、聲譽受損及重大專案延誤。這些事件凸顯了明確理解訪客簽證允許與禁止事項的重要性。

 

在英國訪客能做什麼?

英國訪客簽證規則僅允許有限的商務活動,包括:會議、研討會、短期工地參訪、簽署文件,以及一次性的簡報。訪客可以為海外雇主蒐集資訊。

禁止事項:在英國就業、為公眾提供服務,或替英國實體填補職缺。薪資與聘僱關係必須維持在海外。遠端工作僅能是附帶性的。若有疑慮,企業應在允許出差前尋求法律建議。

 

若違反訪客簽證規則會有什麼風險?

對個人而言:違規工作可能導致拘留、被驅逐出境,以及未來簽證申請遭拒。

對公司而言:可能面臨高額罰款、潛在刑事責任及聲譽損害。違規也可能導致專案延誤、合約中斷及客戶關係緊張。實務上,違規造成的干擾與成本,往往遠高於一開始就申請正確簽證所需的努力。

 

英國當局是否正在加強執法?

政府已將查核工作權利 (right-to-work checks) 設為優先事項。非法聘僱的罰款大幅提高,工作場所的檢查次數亦更頻繁。稽查人員可能要求提供紀錄並進行審核。擔任簽證贊助方的企業也面臨額外審查,特別是針對外包商與外派人員。2024 年,英國內政部更新了指引,要求更嚴格的紀錄保存,以及對第三方外包與數位查核提出更明確的義務。

 

企業如何保護自己?

企業可透過及早規劃人員調動,並避免讓訪客身份承擔實質性工作,來降低風險。涉及主要職務通常應使用「技術工人 (Skilled Worker)」或「臨時工作 (Temporary Work)」等簽證途徑。常見的風險控管措施包括:工作權查核、紀錄保存、HR 培訓、現場管控,以及明確規範訪客的活動範疇。若有不確定,法律建議能提供協助;然而,建立強大的合規文化才是最佳保護措施。

 

3CS 如何提供協助

3CS 為各類型企業提供訪客規則、簽證贊助與合規方面的諮詢。我們協助檢視流程、提供培訓,並支援專案與外派計畫的簽證規劃。若出現問題,我們能迅速介入以減少干擾。在專業法律指導下,您可以同時保護專案時程與企業聲譽,並履行所有義務。

請聯繫 3CS ,讓我們協助您的企業保持合規,專注於成長。

 

Thomas Miles

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