在英国获得许可担保海外员工的企业，必须履行一系列法律责任。这些义务由英国内政部设定，适用于整个担保执照的有效期内。如未能合规，可能面临严重后果，包括吊销担保执照。
担保企业应在记录保存、报告、员工监管等方面保持高标准。这些义务不是可选项，而是英国移民管控体系的核心部分。在本期周报中，我们将解答担保企业最常见的一些问题。
担保企业有哪些主要义务？
作为担保企业，您必须保存准确的记录、监管您担保的员工，并及时报告重要变更。包括持有护照与签证复印件、追踪签证到期时间、更新联系信息、保存员工出勤记录等。同时，您需要提供符合签证要求的真实工作岗位，包括职位类型及薪资水平。
您的HR系统必须足够可靠，以识别任何合规问题并支持及时向内政部报告。需要建立清晰的制度来维护记录，并确保担保信息始终准确。
企业需要向内政部报告哪些内容？
担保企业必须通过线上担保管理系统（SMS）报告企业或员工担保条款的任何变动。这包括了岗位变动、薪资调整、工作地点变更，或员工提前离职。
如果担保员工连续10个及以上工作日无故缺勤，也必须报告。大多数情况下，报告需在10或20个工作日内提交。逾期报告将被视为违规。
内政部可以审查我的企业吗？
可以。内政部可随时对企业进行合规审查。审查可能会提前通知也可能不会，可能在现场进行也可能远程。审查时，官员将检查您的HR系统是否符合要求，及担保记录是否更新。
他们也会核实您是否提供真实的工作岗位，员工是否在其担保信所列岗位工作，且您是否履行了所有义务。
如果不合规会发生什么？
如果未履行担保义务，内政部会根据问题的严重程度采取相应措施。某些情况下，您可能会被要求审查现有流程或执行正式的改进计划。
如问题较为严重反复，内政部可能会暂停您的担保执照，以便进一步检查。若情况严重或屡次违规，担保执照可能会被吊销，影响您继续担保员工的能力。持续合规可以降低风险，让您更安心地雇佣海外人才。
3CS 如何提供帮助
在 3CS，我们协助英国企业实现全面的担保合规。我们的团队提供清晰的建议、定制合规的审计以及实用的培训，助您履行法律义务。我们也可协助保管和更新SMS移民报告，确保您随时准备好接受内政部的检查。
如需保障您的担保执照安全，欢迎随时联系我们。
