獲得英國移民局授權的企業若要擔保外籍員工，需履行一系列法定責任。這些責任由內政部（Home Office）制定，適用於整個擔保執照有效期間。若未能遵守，將面臨嚴重後果，包括被吊銷擔保執照。
擔保人須在紀錄保存、資訊回報及員工管理等方面維持高標準。這些義務並非選擇性，而是英國移民管制制度中不可或缺的一部分。本期通訊將針對企業擔保人常見問題進行說明。
作為擔保人，我有哪些主要義務？
作為雇主擔保人，您需：
保留準確的紀錄、 持續監管受擔保員工、並就關鍵變動進行申報。
這些包括保存護照與簽證副本、追蹤簽證到期日、更新聯絡資訊，以及保留出勤證明等。您也須提供真實的工作職缺，符合簽證條件，包含正確的職位名稱與薪資水準。
您的 HR 系統必須具備足夠能力，能夠辨識任何潛在合規風險，並能及時向內政部回報。建立明確流程以維護紀錄與核對擔保資訊的準確性至關重要。
我需要向內政部回報哪些資訊？
擔保人必須透過線上擔保管理系統（Sponsor Management System, SMS）回報企業變更或員工擔保條件之異動。包括：職務變更、薪資調整、工作地點更換、或員工提前離職等情況。
若擔保員工連續 10 個工作天或以上未經允許缺勤，也必須回報。大多數情況下，需於 10 或 20 個工作天內完成申報，逾期未報將被視為合規違規行為。
內政部可以稽查我公司嗎？
可以。內政部可在任何時間進行合規訪查，可能為預告性或突擊性，並可採用現場或遠端方式進行。稽查期間，移民官將檢查您的 HR 系統是否符合規範，並確保所有擔保紀錄已更新。此外，也可能核查：
您是否提供真實就業職缺、員工工作內容是否與其擔保證明一致、您是否履行所有相關法定責任。
若我未能遵守規定會發生什麼？
如未履行擔保責任，內政部將視情節採取相應措施。較輕情況下，可能會要求您檢討流程或配合改善計畫。
若屬嚴重或反覆違規行為，擔保執照將面臨暫時停權，直至進一步調查完成。最嚴重情況可能會導致執照被吊銷，進而影響您未來擔保海外員工的能力。積極履行擔保義務，有助於降低風險，讓您能持續安心聘用國際人才。
3CS 如何協助您
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我們亦可協助企業建立有效的紀錄保存與資訊回報系統，讓您隨時準備好應對內政部的任何檢查。
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