《工作时间条例》引入了一些受欢迎的新规定，涉及假期薪资，非全年制工人和不定时工人的权利，并在立法中定义了必须包含在假期工资中的基本要素。在这里，我们将聚焦产生的变化，以及您需要做什么以确保合规。政府同时发布了有关这些变化的具体指导，可在此处找到。
什么是“不定时工人”？
不定时工人，指工作于每工资期的“全部或大部分弹性”的工作时间。他们可能是永久合同工、零工时合同工，也可能是临时工。他们的工作时长非固定，即每周的工作时间也不一样。
什么是“非全年制工人”？
部分年工人只在一年中的部分时间工作。这意味着每年至少存在一周，他们不被要求工作，也不会得到报酬。他们的工作时间可能是固定的。一个常见的例子是只在学期期间工作的教师。
对这两类工人有哪些变化？
首先，是假期总和。
对于 2024 年 4 月 1 日或之后开始的休假年，不定时工人和非全年制工人的假期将按小时计算，并按工资期内工作小时数的 12.07% 累积。这个 12.07% 的累积标准，源于5.6周的最低法定假期权利，除以标准工作年时46.4 周（即 全年52 周减去 5.6 周最低法定假期），为12.07%
例如：
一名员工工作时间不固定，每月领取工资。公司休假年度从 2024 年 4 月 1 日开始。该员工有权享受 28 天的法定最低假期权利。6 月份，该员工工作 68 小时。要计算出他们在 6 月份累积了多少假期，需要计算出 68 小时的 12.07%，即其 6 月份累积了 8 小时假期（从 8.02 向下舍入，因为超出时间不到 30 分钟）。
第二，现在允许综合支付假期薪资
“综合”假期薪资，是指雇主同期支付员工假期工资和基本工资的做法（即“综合”两笔付款到一起）。假期工资必须在每张工张资单上单独列出。当工人实际休年假时，他们不会收到假期工资，因为他们已经拿到了工资。
现在，公司可以选择向不定时工人或非全年制工人综合支付假期工资。尽管许多雇主已经这样做了，但此前法律上对这其合法性存在不确定性。然而，新立法意味着，只要符合相关定义，这种方法就可以应用于这两类工人。如果您不想综合支付假期工资，您可以在休假时支付假期工资。
请注意，对于这两类工人，他们的法定假的计算方式不因此发生变化。
例如：
使用我们上面的例子，如果员工每小时的工资为 13 英镑，他们在 6 月份的工资单中将额外包含104 英镑的假期工资（减去通常的税收减免）。
如果“综合”假期工资的工人不休假怎么办？
所有工人每年都有权享受 5.6 周的带薪法定假期。但由于可以获得假期工资，人们可能不愿意休假。雇主应该积极鼓励工人休假，以最大限度地降低索赔风险。同时应保留他们休假的记录，以便您可以确定工人已经休了他们有权享受的假期。这是因为根据新规定，如果雇主不采取以下措施，工人可以结转未休的假期（最多 20 天）：
- 承认他们享有带薪年假的权利；或者，
- 给他们合理的休假机会或鼓励他们休假；或者
- 警告他们在假期结束时失去年假资格的风险。
因此，雇主应该定期提醒员工休假，如果他们不休假，假期就会被取消（取决于公司的结转政策、家庭假或病假规定）。
我们还需要注意什么？
5.6 周的假期权利包括四周的《工作时间指令》 (WTD) 假期和额外的 1.6 周的《工作时间规定》 (WTR)。WTD 假期按所谓的 “正常薪酬” 支付，而 WTR 假期则以基本工资为基础。大多数雇主倾向于以相同的费率支付这两种类型的假期，以简化操作，但这种区别将继续存在。
多年来，关于“正常薪酬”包括哪些要素的判例很多。自 2024 年 1 月 1 日起， “正常薪酬” 的各项要素在立法中明确，其中包含与工人履行合同义务有关的报酬，例如佣金；加班费；以及与服务年限、资历或专业资格相关的专业人员或个人地位的报酬。
3CS 如何提供帮助
假期权利和假期薪酬是一个复杂的法律领域。鉴于今年推行的改革措施，所有雇主都应重审员工的构成，检查是否有不定时工人或非全年制工人，以及他们目前的假期薪酬安排是否符合规定。雇主还应该考虑他们的假期政策是否最新。我们可以提供法律咨询和支持，以协助各方面的假期工资和权利。请与您通常的3CS联系人联系以获取更多信息。
