通过合规培训为您的企业保驾护航
理解并履行法律义务，是每一家企业的基本职责。英国现行法律法规繁多而复杂，涵盖企业运营的许多方面，例如公司健康与安全法、 英国一般数据保护条例(GDPR)、 反贿赂法、经济犯罪与公司透明度法以及涉及用工的雇佣权利法、平等法等。企业若未能遵守，不仅可能面临经济处罚，更可能损害其声誉。
无论是在招聘员工、管理商业风险，还是拓展新市场的过程中，合规都有着至关重要的作用。
本期周报将聚焦移民、雇佣及公司法中的常见合规风险，并介绍如何通过定期审计、培训、指导和文件审查，帮助企业有效管控风险。
您需要关注移民合规的哪些方面？
英国法律要求雇主在招聘任何员工之前，必须进行工作资格审查。若未履行，该雇主将面临每名员工最高60,000英镑的民事罚款。除经济损失外，企业声誉也会受到影响；若雇主明知员工不符合要求仍非法雇佣，则有可能承担刑事责任。公司只要在招聘流程中纳入工作资格审查，流程就相对简单。此外，为人力资源团队提供专业的培训也非常重要。
若企业持有担保执照（Sponsor Licence），未履行审查义务还有可能导致执照被吊销。持证企业必须严格履行报告和记录保存的义务。只要定期进行内部审计，并遵循明确的操作指引，企业就能够保持合规。3CS可协助企业优化流程、提供定制化培训，并帮助您合理应对内政部（Home Office）的审查。
雇佣法会如何影响企业的日常管理？
英国雇佣法涉及薪酬、工时、工作场所安全与平等待遇等方面。理解并严格遵守这些规定，有助于维持公平且积极的工作环境。
若企业在解雇员工时未遵循合法程序、忽视员工申诉，或未采取合理措施预防职场骚扰/性骚扰，将有可能带来严重后果。由此产生的劳动仲裁，不仅可能导致巨额赔偿与法律成本，更会对企业声誉造成长期损害。
由于2024年劳动法权利法案将在未来两年内有着重大变革，雇主合规将变得比以往任何时候都更为关键。确保管理层熟悉申诉处理、公正的纪律程序与良好的沟通，不仅能规避法律风险，还能塑造积极的企业文化。
3CS可协助企业审查HR流程，帮助您为即将到来的法律变化做好准备。预防风险的关键在于制定清晰的内部政策、坚持一致的管理实践，并为管理层和全体员工提供定期培训。
为什么公司法的合规至关重要？
公司和商业合规涵盖数据保护、反贿赂、防欺诈及董事职责等方面。这些规定不仅仅是技术层面的要求，更有助于保障企业的稳健运营并增强股东之间的信任。根据英国一般数据保护条例(GDPR)，若企业发生数据信息泄露，其可能面临高达1,750万英镑或全球营业额4%的罚款；根据2010年反贿赂法，企业若未能有效防范贿赂行为，可能会面临无上限的罚款，且董事也可能被禁止担任职务，最长可达15年。大型企业及其子公司若未建立合理的反欺诈程序，可能会面临无上限罚款、严重的声誉损失，甚至遭受刑事起诉。建立健全的沟通机制、完善的政策与风险评估体系，并辅以定期审查和员工培训，才能降低企业的运营风险。
如何提升企业的合规能力？
有效的合规管理依赖于切实可行的措施。审计有助于提前发现风险，并找到公司运营顺畅的环节与相对薄弱的环节。员工培训能够确保法律义务得到充分理解，并在企业内部得到有效落实。定期审查合同、政策和操作流程，有助于确保文件内容清晰准确，并符合法律要求。这些措施有助于清晰管理流程，并减少运营中断的风险。
3CS如何提供帮助？
3CS能为您提供深入全面的法律分析与指导，从而强化现有合规体系，保障企业在各个层面持续合规。我们将协助您识别风险，并提出切实可行的改进方案，帮助您规避高额罚款、经济损失和声誉受损的风险。
3CS对英国本地及国际企业有着丰富的经验，致力于为客户打造务实可靠的合规框架。我们提供包括雇佣、移民及公司法等领域的针对性培训、法律审计和文件审查服务。无论您的业务在英国本地还是其他国家，我们的团队都能帮助您保持合规，降低风险，确保企业稳健发展。如需了解更多信息，请联系我们。
