获得担保人执照可以让您的企业从招募熟练的非英居籍工人中获益。然而，担保人执照也附带一定的义务。
您的企业需要满足称为“担保人职责”的严格要求。在 3CS，我们每天都协助雇主遵守担保人的规定。以下是一些需要牢记的重要因素。
担保人职责何时开始？
一旦您被正式授予担保人执照，您的担保人职责就开始了——尽管您在申请执照时必须遵守所有职责，否则可能会被拒绝。这些职责将持续到您放弃执照或被吊销为止。
担保人职责分为三个关键类别。您的企业必须：
- 保持准确的记录。
- 向内政部报告您组织中的重大变化。
- 完全遵守英国移民法。
不遵守担保人执照的处罚非常严厉，可能包括经济上的处分、吊销担保人执照甚至刑事制裁。值得庆幸的是，我们了解该领域合规的重要性，并且我们可以帮助您的企业保持一切正当合理。
作为担保人，您的记录保存职责是什么？
您的担保人职责的一个关键方面是保留您的担保员工的准确记录。您可以通过电子方式或纸质方式进行此操作，但内政部必须始终可以获取记录，并且所有记录保存必须符合《2018 年数据保护法》和《英国通用数据保护条例》。
内政部在其网站上发布了一份您必须保留的有关受担保工人的详细文件清单。它包括与移民身份、出勤、付款记录、技能证明、工作权利以及受担保工人的最新联系方式相关的文件。我们知道保存记录的职责可能会让您感到难以承受，我们非常乐意为您提供帮助。
您的报告职责是什么？
申办者合规性的另一个方面是报告。您需要报告您的受担保员工的任何重大变化。应使用内政部的担保管理系统在线报告变更。报告有时间限制，重大变更通常必须在 10 或 20 个工作日内报告，具体取决于变更的性质。
您需要报告的一些常见变更示例包括：
- 受担保工人的工作地点发生变化。您的担保工人的正常工作地点应始终准确记录在其担保证书上。当这种情况发生变化时，担保证书必须相应更新。
- 明显缺席。如果您的受担保员工在某些情况下缺勤超过连续 10 个工作日，则必须在担保管理系统上报告这一情况。
- 您的组织发生变化。如果贵公司的管理结构或地点发生变化，则必须报告。
- 受担保员工的角色发生变化。如果您的受担保工人改变职位或加薪（通常的年度加薪除外）或减薪，则必须报告这一情况。
确保遵守报告职责是我们一直在处理的事情。 3CS 的团队可以协助您及时报告公司或受担保员工的情况发生重大变化。
什么是担保人执照审核？
内政部有权随时进行担保人执照审核。这些通常包括参观您的营业场所，以检查您是否能够履行担保人职责并为移民工人提供真正的就业机会。可以在授予担保人执照之前以及对已经持有执照的企业进行审核。
审核可能是突击进行的，这意味着准备工作至关重要。我们可以帮助您尽快实施合规流程。
3CS 如何提供帮助
如需有关您企业的担保人合规义务或与移民法或劳动法相关的其他事宜的进一步指导，请随时联系我们的律师团队。
