Immigration - Sponsor compliance duties
스폰서 라이선스를 취득하면 숙련된 외국인 근로자를 스폰서하여 채용할 수 있습니다. 그러나 스폰서 라이선스에는 특정 의무도 따릅니다.
스폰서 라이선스를 소지하고 있는 기업들은 '스폰서 의무'로 알려진 엄격한 요건을 충족해야 합니다. 3CS에서는 고용주가 스폰서 의무를 준수할 수 있도록 지원해드리고 있습니다. 이번 뉴스레터에서는 스폰서 라이선스와 관련하여 주의해야 할 몇 가지 중요한 요소에 대해 안내해드리고자 합니다.
스폰서 의무는 언제부터 부담하나요?
스폰서의 의무는 공식적으로 스폰서 라이선스를 부여받는 즉시 부담하지만, 라이선스를 신청할 때부터 모든 의무를 준수해야 하며 그렇지 않을 경우 라이선스가 거부될 수 있습니다. 이러한 의무는 라이선스를 포기하거나 라이선스가 취소될 때까지 계속됩니다.
스폰서 의무는 세 가지 주요 범주로 나뉩니다. 스폰서 라이선스를 가진 기업들은 다음을 수행해야 합니다:
• 정확한 기록 유지
• 조직의 중요한 변경 사항을 홈오피스에 보고
• 영국 이민법의 철저한 준수
스폰서 라이선스 의무를 준수하지 않을 경우 엄격한 처벌을 받을 수 있으며, 재정적 비용 부담을 포함한 조치 계획, 스폰서 라이선스 취소, 형사 제재까지 포함될 수 있습니다. 저희 3CS는 규정 준수의 중요성을 잘 이해하고 있으며, 스폰서 라이선스를 보유한 기업들이 모든 사항들을 준수할 수 있도록 도와드리고 있습니다.
스폰서로서의 기록 보관 의무는 무엇인가요?
스폰서 의무의 핵심은 스폰서 근로자에 대한 정확한 기록을 유지하는 것입니다. 이 작업은 전자 또는 종이로 할 수 있지만, 기록은 항상 홈오피스에서 확인할 수 있어야 하며 모든 기록은 2018 데이터 보호법 및 영국 일반 데이터 보호 규정을 준수해야 합니다.
홈오피스는 웹사이트에 스폰서 근로자에 대해 보관해야 하는 광범위한 문서 목록을 게시하고 있습니다. 여기에는 비자, 근태, 급여 지급 기록, 업무 관련 숙련도 및 기술 증명, Right to work 및 스폰서 근로자의 최신 연락처 정보와 관련된 문서가 포함됩니다. 기록 보관 의무가 부담스러울 수 있기에 저희의 도움을 받으시면 더 효율적으로 관리하실 수 있습니다.
보고 의무는 무엇인가요?
스폰서 규정 준수의 또 다른 측면은 보고입니다. 스폰서 근로자에게 영향을 미치는 중대한 변경 사항이 있을 경우 이를 보고해야 합니다. 변경 사항은 홈 오피스의 스폰서십 관리 시스템을 사용하여 온라인으로 보고해야 합니다. 보고에는 시간 제한이 있으며, 중요한 변경사항은 변경의 성격에 따라 일반적으로 영업일 기준 10일 또는 20일 이내에 보고해야 합니다.
보고해야 하는 몇 가지 일반적인 변경 사항의 예는 다음과 같습니다:
• 스폰서 근로자의 근무 장소 변경. 스폰서 근로자의 정상적인 근무 장소는 항상 스폰서십 증명서(CoS)에 정확하게 기록되어 있어야 합니다. 근무지가 변경되면 그에 따라 CoS를 업데이트해야 합니다.
• 비정상적인 결근에 대한 보고. 스폰서십 근로자가 특정 상황에서 10일 이상 연속으로 결근하는 경우, 이를 스폰서십 관리 시스템에 보고해야 합니다.
• 조직 변경. 회사의 매니지먼트 구조 또는 장소가 변경된 경우 이를 보고해야 합니다.
• 스폰서 근로자의 역할 변경. 근로자의 직책이 변경되거나 급여가 인상(통상적인 연간 인상분 제외) 또는 삭감된 경우 이를 보고해야 합니다.
보고 의무 준수 역시 저희의 전문 분야입니다. 3CS 팀은 기업 또는 스폰서 근로자의 상황에 중대한 변화가 있을 경우 제때 보고할 수 있도록 도움을 드릴 수 있습니다.
스폰서 라이선스 감사가 무엇인가요?
홈오피스는 언제든지 스폰서 라이선스 감사를 실시할 수 있는 권한이 있습니다. 일반적으로 사업장을 방문하여 스폰서 의무를 이행하고 있는지, 스폰서십을 제공받은 노동자를 적법하게 고용하고 있는지 등을 확인합니다. 감사는 스폰서 라이선스가 부여되기 전이나 이미 라이선스를 보유한 사업체에 대해 실시할 수 있습니다.
감사는 예고 없이 진행될 수 있으므로 사전 준비가 필수적입니다. 저희는 최대한 빠른 시일 내에 이민법 규정을 준수하는 프로세스를 준비하실 수 있도록 도와드리고 있습니다.
How 3CS can help
스폰서 준수 의무 또는 이민법 또는 고용법 관련 문제에 대한 추가 안내가 필요한 경우, 언제든지 저희에게 문의주시기 바랍니다.
