スポンサーライセンス保有者である雇用主には、移民規則の下で多数の権利と義務があります。これらを遵守しない場合、厳しい制裁が科される可能性があり、最も重大なケースではスポンサーシップ証明書(certificate of sponsorship)を失うこともあります。
スポンサーライセンス保有者にはどのような義務がありますか?
スポンサーライセンスを保有している場合、雇用主はすべての従業員が英国で居住および就労する権利を有していることを確認する責任があります。
雇用主は、以下を含む事項について、UK Visas and Immigration(UKVI)へ通知しなければなりません:
- 労働者が雇用初日に出勤しない場合
- 労働者が10日連続で無断欠勤した場合
- 労働者が退職した、または解雇された場合
- 労働者の職務内容または給与が変更された場合
通知はUKVIのスポンサーシップ・マネジメント・システム(Sponsorship Management System (SMS))を通じて行われます。
スポンサー対象の労働者については、以下を含む、正確で最新の記録を保持しなければなりません:
- 雇用契約書の写し、または雇用条件明細(written statement of particulars)の写し
- 連絡先情報
- 現在および過去の住所ならびに連絡先情報(スポンサー開始以降)
- 英国で居住および就労する権利を有することの証拠、およびそれを確認するために実施したチェックの詳細
- 欠勤の記録
その他の義務には、企業が合法的に運営され、スポンサーライセンス申請時に記載した内容に従って運営していることを確保すること、および従業員がスポンサーシップ証明書に記載された職務、またはスポンサーシップ・マネジメント・システムで適切に報告して更新された職務に従事し続けていることを確保することが含まれます。
雇用主は事業に関する重大な変更、例えば組織の全部または一部の売却、企業合併、支払不能(insolvency)、または事業所の移転を報告しなければなりません。
新規従業員のビザをスポンサーする場合、雇用主は、提供する職務が技能レベルおよび給与要件を含む移民規則の要件に準拠していることを確認する必要があります。
スポンサーライセンス保有者の義務に違反した場合、どのような制裁が科されますか?
当局がスポンサーライセンスの規則違反の証拠を発見した場合、スポンサーライセンスをAランクからBランクに引き下げたり、ライセンスを完全に取り消したりする可能性があります。不法就労(ビザ要件に適合していない労働者を含む)があった場合、労働者1人当たり最大£60,000の罰金が科される可能性があり、または刑事訴追に至る場合もあります。
Bランクとなると、Aランクに回復されるまで、雇用主は新たな労働者をスポンサーすることができません。
雇用主は、少なくとも3か月間はスポンサーライセンスのアップグレード申請ができず、その間、UKVIから提供された行動計画に従う必要があります。雇用主はこの行動計画の提供にかかる費用を支払わなければなりません。
雇用主が定められた3か月の期間内に行動計画の要件を満たさない場合、スポンサーライセンスは取り消されます。
ライセンスの格下げを受けた雇用主は、追加のコンプライアンス監査を受ける可能性が高くなります。
最も深刻な違反事例においては、UKVIはスポンサーライセンスを停止または取り消すことができます。この場合、通常、スポンサー対象の労働者は全員、その企業から離職する必要が生じます。
雇用主はどのようにスポンサーライセンス義務を遵守すればよいですか?
UKVIは、コンプライアンス状況を確認するために、予告なくスポンサーライセンス保有者を訪問することがあります。このため、スポンサーライセンスの義務を常に遵守している状況を維持することが不可欠です。
雇用主は、適切な確認が定期的に実施され、あらゆる記録の管理や報告が迅速に行われるよう、担当者を配置すべきです。
詳細を見落とさないようにし、当局による抜き打ち検査に常に備えるためには、堅牢な内部体制を整えておくことが不可欠です。
3CSにできること
3CSの移民法に精通した弁護士は、ライセンス維持のための適切な体制構築やスポンサーライセンスの格下げへの対応を含め、スポンサーコンプライアンスに関する助言および支援を提供します。
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