越来越多的证据表明,越来越多的公司正在转变立场,要求员工增加在通常工作场所的时间。据报道,谷歌、苹果和推特等跨国公司正在要求员工返回工作场所,根据毕马威CEO的展望研究,62%的英国CEO预测,在未来三年内,传统上基于办公室的角色的员工将回到工作场所全职工作。

作为雇主需要注意的关键问题有哪些?

计划让更多的员工回到工作场所的雇主,如果要成功和合规地管理这一过渡,就必须小心翼翼地驾驭它。雇主需要注意有关雇佣合同(包括现有的和新的)、灵活工作要求、潜在的歧视、工作压力和与健康有关的索赔的法律地位。

混合工作模式 – 对就业合同有何影响?

根据我们最近对130多家3CS客户的调查(2022年12月),大约80%的公司提供混合工作模式,其中超过50%的公司提供2-3天的在家工作时间。虽然雇主不断施压要求转向更多的在办公室办公,但这些数字表明,混合工作模式是存在的,而且是目前的普遍做法。这对劳动合同有确切的影响。

(i) 对于现有的劳动合同有什么影响?

劳动合同会包括一个 "工作地点 "条款,表明雇员的预期工作地点。对于大多数雇员来说,他们的 "工作地点 "在新冠流行期间会发生变化,因为许多雇员都在远程工作。这代表了劳动合同的变化。然而,这并不一定意味着他们的合同会被明确地改变。

远程工作的变化能否被认为是一个隐含的合同条款?

那么,在雇主要求他们返回办公室的压力越来越大的背景下,雇员是否可以辩称,该变更创造了一个默示条款,允许他们继续在家工作?

雇员是否可以主张隐含的新的工作地点条款,将取决于这种变化是被视为临时的还是永久的。雇主可以争辩说,如果远程和混合工作安排源于新冠流行期间的政府指导方针,那么这并不是合同中这一条款的永久变化--只是一个临时的。因此,雇主可以坚持要求雇员现在开始更经常地或永久性地返回工作场所,以公司的喜好为准。尽管部分返回需要仔细记录和管理,以保持首要的全职合同义务。

(ii) 什么可以被认为是对工作地点的永久性改变?

如果雇员能拿出证据证明工作地点发生了永久性变化,就会出现问题。例如,雇主可能在没有与雇员协商或同意的情况下搬迁了办公场所。这可能被认为是表明没有打算让雇员在新的办公场所工作,因此在家工作是一个永久性变化。每种情况都应根据其优点加以考虑,并审查现有的劳动合同。

对新的劳动合同有什么影响?

所有新的雇佣合同都应包含让雇主灵活界定工作地点的措辞。在合同和/或员工手册中制定明确的混合工作政策是可取的。如果公司要求更多的办公时间,那么这应该反映在新员工合同的标准措辞中。 如果员工愿意,任何改变这些时间的要求都可以通过灵活工作申请的方式来处理。

3CS如何提供帮助

如果你在混合工作模式的法律问题上需要帮助,或任何劳动法问题,请与你平时的3CS联系人联系

 

John Clinch

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