越來越多的證據表明,越來越多的公司正在轉變立場,要求員工增加在通常工作場所的時間。 據報道,谷歌、蘋果和推特等跨國公司正在要求員工返回工作場所,根據畢馬威CEO的展望研究,62%的英國CEO預測,在未來三年內,傳統上基於辦公室的角色的員 工將回到工作場所全職工作。

作為僱主需要注意的關鍵問題有哪些?

計劃讓更多的員工回到工作場所的雇主,如果要成功和合規地管理這一過渡,就必須 小心翼翼地駕馭它。 僱主需要注意有關雇傭合同(包括現有的和新的)、靈活工作要求、潛在的歧視、工作壓力和與健康有關的索賠的法律地位。

混合工作模式 – 對勞動合同有何影響?

根據我們最近對130多家3CS客戶的調查(2022年12 月),大約80%的公司提供混合工作模式,其中超過50%的公司提供2-3天的在家工作 時間。 雖然僱主不斷施壓要求轉向更多的在辦公室辦公,但這些數位表明,混合工作模式是存在的,而且是目前的普遍做法。這對勞動合同有確切的影響。

(i)       對於現有的勞動合同有什麼影響?

勞動合同會包括一個 「工作地點 」條款,表明雇員的預期工作地點。對於大多數雇員來說,他們的 「工作地點 」在 新冠流行期間會發生變化,因為許多雇員都在遠 程工作。這代表了勞動合同的變化。然而,這並不一定意味著他們的合同會被明確地改變。

遠程工作的變化能否被認為是一個隱含的合同條款?

那麼,在僱主要求他們返回辦公室的壓力越來越大的背景下,雇員是否可以辯稱,該變更創造了一個默示條款,允許他們繼續在家工作?

雇員是否可以主張隱含的新的工作地點條款,將取決於這種變化是被視為臨時的還是永久的。僱主可以爭辯說,如果遠程和混合工作安排源於新冠流行期間的政府指導方針,那麼這並不是合同中這一條款的永久變化--只是一個臨時的。因此,僱主可以堅持要求雇員現在開始更經常地或永久性地返回工作場所,以公司的喜好為準。儘管部分返回需要仔細記錄和管理,以保持首要的全職合同義務。

(ii)      什麼可以被認為是對工作地點的永久性改變?

如果雇員能拿出證據證明工作地點發生了永久性變化,就會出現問題。例如,僱主可能在沒有與雇員協商或同意的情況下搬遷了辦公場所。這可能被認為是表明沒有打算讓雇員在新的辦公場所工作,因此在家工作是一個永久性變化。每種情況都應根據其優點加以考慮,並審查現有的勞動合同。

對新的勞動合同有什麼影響?

所有新的雇傭合同都應包含讓僱主靈活界定工作地點的措辭。在合同和/或員工手冊中制定明確的混合工作政策是可取的。如果公司要求更多的辦公時間,那麼這應該反映在新員工合同的標准措辭中。如果員工願意,任何改變這些時間的要求都可以通過靈活工作申請的方式來處理。

3CS如何提供説明

如果你在混合工作模式的法律問題上需要説明,或任何勞動法問題,請與你平時的3CS 聯系人聯系

 

John Clinch

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