管理者通常是希望提出申诉的员工的第一联系人。因此,管理人员必须掌握有效处理此类情况所需的知识和技能。
此外,将于 2024 年 10 月 26 日生效的《2023 年工人保护法(2010 年平等法修正案)》规定,雇主有责任采取合理措施,防止员工在工作场所受到性骚扰。如果申诉涉及性骚扰指控,管理者就更有必要清楚如何处理,而且为了降低胜诉风险,雇主必须证明他们已经就如何处理此类指控进行了培训。
管理人员是否具备有效处理申诉的能力?
一旦申诉进入经理的收件箱,他们应做好充分准备,并了解有效解决问题所需的实际步骤。他们知道如何回应吗?何时回应?他们知道应该采取哪些措施吗?这些只是培训可以帮助管理人员回答的几个问题。
培训如何提供帮助?
培训需要为管理人员提供必要的指导,使他们了解申诉处理程序。培训应使他们掌握客观评估情况、收集相关信息的技能,并能够在保持公平的前提下及时推进程序。这样做将有助于向员工保证,公司会认真对待申诉事宜,这反过来又有助于保护企业。
保存培训记录为何重要?
保持准确和最新的申诉培训记录,表明贵公司致力于遵守法律法规,在审计或调查时,全面的培训记录表明贵组织认真对待申诉处理工作,并已采取积极措施对管理人员进行适当培训。这将对监管机构的看法产生积极影响,并将潜在的法律风险降至最低。
此外,培训记录还能让您追踪哪些管理人员接受过申诉处理培训以及何时接受的培训。这有助于找出任何技能差距或需要复习培训的领域。通过及时弥补这些差距,您可以确保在整个公司内进行一致有效的申诉处理。定期更新培训内容还能强化申诉处理的重要性,并提醒公司致力于维护一个相互尊重的工作环境。
培训记录如何帮助解决法律纠纷?
最后,有据可查的培训记录可以作为证据,证明贵公司已采取合理措施预防和解决不满情绪。如果不幸发生法律纠纷,这些记录可以帮助降低潜在的法律风险,保护贵公司的声誉。通过保持详尽准确的记录,您可以证明自己对公平程序和员工福利的承诺。
培训管理人员有什么好处?
培训使管理人员能够以公平、公正和自信的方式处理申诉。通过培训,管理人员能够更好地及时有效地解决问题,防止潜在的问题升级,以免对团队活力和公司造成负面影响。
3CS 如何提供帮助
我们的人力资源咨询团队随时准备为您提供支持,帮助您实施申诉处理培训,创造一个积极、高效的工作场所。如果您在培训或其他人力资源支持方面有任何问题或需要进一步的帮助,请随时联系您的3CS联系人。