英国政府近日发布了最新指导意见，说明企业应如何根据2015年现代奴役法案（Modern Slavery Act 2015） 准备并发布声明。虽然法律要求保持不变，但新指导提升了预期标准，并鼓励企业做出更有力、更透明的报告。
在本期周报中，我们将讨论该指导适用于哪些企业、主要更新内容，以及企业应如何应对。
谁需要发布现代奴役声明？
如果您的企业在英国经营，且年营业额达到 3,600 万英镑或以上，则法律要求您在每个财年发布一份现代奴役声明。声明必须说明贵组织在自身运营及供应链中为防止现代奴役发生所采取的措施。
声明必须经董事会批准、由董事签署，并在公司网站首页提供声明链接。虽然小型企业没有强制要求，但许多中小企业，尤其是向大型企业供货的公司，通常会自愿发布声明。
为什么更新指导？
政府审查了自法律生效以来企业的报告情况，发现许多声明过于模糊、重复，缺乏实质性细节。为此，内政部发布了新的指导意见，以提升报告标准，但没有修改法律。
该指导设定了更明确的预期，并鼓励组织展现真实努力、持续进步，以及在处理现代奴役风险时的更大透明度。
新指导有哪些变化？
更新后的指导提出了更结构化的报告方式，明确了声明应涵盖的六个主要方面：组织架构、政策、风险评估、尽职调查、员工培训，及效果监控。
同时，指导引入了分层次方法：初次报告的企业可遵循基本要求；有经验的企业则被鼓励提供更深入的见解。指导还强调声明需每年审查和改进。
透明度是核心主题。若发现问题，企业应坦诚披露并说明处理方式。指导同时倡导以受害者为先的应对模式，敦促企业在行动中考虑对个人的影响，而不仅仅是中止与供应商的关系。
这对您的企业意味着什么？
现在是审查您的现代奴役声明和相关程序的时机。即使您已满足最低法律要求，这也可能不足以让客户、监管机构或投资者满意。
新指导鼓励企业重新评估自身做法，弥补不足，并展示逐年明确的改进，包括：更严格的供应链监管、有效的员工培训，及更公开的风险和应对沟通。
3CS如何提供帮助
3CS可协助企业履行现代奴役法案下的义务，并改进报告实践。我们能评估您当前的声明，提出下一步建议，并为团队提供实用工具和培训。
无论您需要全面审查，还是针对供应链风险的专项指导，我们都能协助您有效应对新的要求。欢迎随时联系我们，了解我们如何为您的业务提供支持。
