国际商会(以下简称“ICC”)自2021年以来首次更新其仲裁规则。除非当事人约定适用较早版本的规则,否则新规则适用于所有于2026年6月1日或之后启动的仲裁程序。这一日期十分重要:新规则不仅适用于新签订的合同,也适用于现有合同项下、包含ICC仲裁条款的新争议。
新规则的核心主题是提速。ICC希望仲裁程序能够更快、更简单、成本更低且更具可预测性。对于客户而言,这意味着成本和时间方面的利好,但同时也意味着更多工作需要在案件初期完成。本文将介绍您需要了解的主要变化,以及应如何应对。
更快启动——但您需要更早做好准备
对于普通案件,正式的《审理范围书》文件现已被取消,取而代之的是提前举行的案件管理会议(以下简称“CMC),由仲裁庭与当事人共同确定仲裁程序的时间表和整体安排。
这一变化减少了程序上的延误和文书工作。但相应的代价是CMC将在案件程序的早期举行:仲裁庭必须在收到案件卷宗后的30天内召开CMC(适用快速程序时,期限更短)。因此,您需要更早整理好案件材料及关键文件。此外,普通案件中最终裁决(the award)必须在六个月内作出的固定期限也已被取消。
还有第二个需要提前准备的原因:CMC现在构成了一项截止节点:一旦CMC召开,未经仲裁庭许可,您便不能再增加新的请求。
实际建议: 在CMC召开之前,明确列出您可能提出的所有请求并收集好关键文件。遗漏某项请求可能意味着您将失去提出该请求的机会。
为小额或紧急争议提供更多程序选择
ICC规则现为小额或紧急索赔提供了更多程序选择。快速程序的自动适用金额门槛已从300万美元提高至400万美元(对于仲裁协议订立于2026年6月1日或之后的案件)争议金额不超过400万美元时,将自动适用该程序。在此类案件中,由一名仲裁员在六个月的时间安排内作出裁决。
这对您意味着什么: 在新合同中,如果您更倾向于由三名仲裁员审理案件,可以约定不适用快速程序;您也可以约定将快速程序适用于金额更大的争议。
新规则还引入了一种全新的“极速”选项,即高度快速仲裁条款(以下简称“HEAP”),主要针对事实和法律问题相对简单、以速度为首要考虑因素的争议。HEAP的主要特点包括:
自首次CMC召开之日起三个月内作出裁决;
- 不设争议金额上限,因此可适用于任何金额的索赔;
- 由一名仲裁员审理并裁决案件;
- 仅可通过当事人主动选择适用,因此所有当事人均须明确同意,绝不会自动触发适用。合同中可以约定适用HEAP,也可以在争议发生后由当事人协商同意;
- 申请人(即提出索赔的一方)必须在启动仲裁时提交完整的案件主张及证据,被申请人则必须在30天内提交完整的答辩;
- 仲裁员可以仅依据书面文件作出裁决,无须举行听证会;
- 不得追加其他当事人,也不得将该案件与另一仲裁案件合并审理;以及
- 当事人可以约定裁决不附理由(但这可能导致裁决在某些国家难以执行)。
这对您意味着什么: HEAP适用于以速度为首要考虑因素的简单争议,例如单笔未付发票的追偿,或对某一合同条款含义的争议。它并不适用于复杂争议。申请人在启动程序前必须做好充分准备;鉴于程序期限非常紧迫,被申请人一旦收到此类索赔,也应立即联系律师。
尽早驳回缺乏依据的请求
仲裁庭现被明确赋予权力,可以驳回明显缺乏法律或事实依据的请求或答辩,或者明显超出仲裁庭管辖权范围的请求或答辩。但这一机制不会自动启动:一方当事人必须提出驳回申请,之后是否驳回则由仲裁庭酌情决定。
实际建议: 这一机制具有双向作用。当对方提出的请求明显缺乏依据时,您可以借此迅速终止无望的索赔,从而节省时间和成本。另一方面,适用标准十分严格,而且对方也可以对您提出同样的申请。因此在启动仲裁前请务必仔细审查自己的请求。
在仲裁庭组成之前获得紧急保护
新规则还纳入了一项规定,紧急仲裁员现在可以在事先不通知对方的情况下作出“初步命令”,例如要求对方停止转移资产或销毁证据。随后对方将获得及时回应的机会。
这对您意味着什么: 如果存在真实风险表明对方可能采取行动以使您的索赔无法实现,您现在可以通过更快捷、更有效的方式保护自身权益。
保密义务并非自动适用于所有当事人
这是新规则中一个值得注意的空白。新规则明确规定了仲裁员和仲裁庭秘书的保密义务,但并未对当事人本身施加同样的明确义务。因此,当事人不应想当然地认为,争议会自动受到保密保护。
实际建议: 如果保密至关重要,应直接作出安排。理想情况下,您应在合同中加入明确的保密条款,或者在争议开始时另行签订保密协议。
费用
ICC行政管理费用的收费标准已重新调整。争议金额低于1,000万美元的案件,费用有所下降。争议金额较大的案件,费用则有所上升。最高行政管理费现设定为18万美元。立案费仍为5,000美元,此外,新规则还规定了同等金额的追加当事人申请费,即申请将一方加入仲裁程序时需支付5,000美元。紧急仲裁员费用为50,000美元。
对于大多数提出小额或中等金额索赔的客户而言,整体影响应当是行政管理费用有所降低。
这些变化在实践中意味着什么
- 更早做好准备。 案件推进速度更快,因此更多实质性工作需要在程序初期完成。充分、全面的前期准备,如今已成为高效开展仲裁的最重要因素;所有索赔请求都必须在CMC这一截止节点之前明确提出。
- 如果选择HEAP,从第一天起就必须做好准备。 由于裁决须在三个月内作出,您需要尽早准备好所有材料,包括完整的索赔陈述及全部支持证据,例如文件、往来通信、合同和证人陈述。仲裁庭可以仅依据书面文件作出HEAP裁决,无须举行听证会,因此后续几乎没有弥补材料缺漏的空间。还需注意,在HEAP程序下,不得追加当事人,也不得合并仲裁案件。如果您收到依据HEAP提出的索赔,应迅速采取行动,因为相关期限非常短。
- 留意早期驳回机制。 应当充分构建案件,以应对对方提出的驳回申请。同时,也要审查针对您提出的任何索赔是否存在同样的薄弱之处。
- 审查现有合同。 识别哪些合同包含ICC仲裁条款。2026年版规则将适用于这些合同项下新发生的争议。
- 更新新合同中的仲裁条款。 如果您的合同约定依据ICC规则进行仲裁,应考虑是否选择适用或排除快速程序、HEAP是否适合某些类型的争议,以及是否需要加入保密条款。
- 协助仲裁庭避免利益冲突。 根据新规则,仲裁员有更大的责任核查利益冲突并作出披露;如有疑问,仲裁员必须披露可能存在的利益冲突。为避免程序延误,建议您在案件初期提供一份完整且经过仔细整理的关联公司及相关实体清单,其中也应包括任何案件资助方,以便仲裁员进行核查。
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