但您適用的截止日期可能更早。若未及時採取行動,可能導致您的英國公司無法完成法定申報,並使公司及相關個人面臨法律責任。
英國公司註冊處(Companies House)的強制性身分驗證規定,適用於英國公司的董事及具有重大控制權人士(Persons with Significant Control,簡稱 PSC),包括居住於海外的人士。現任董事通常須在公司下次提交確認聲明(Confirmation Statement)時,提供其英國公司註冊處個人代碼(Companies House Personal Code)。具有重大控制權人士(PSC)可能須在另外指定的 14 天期間內提供其個人代碼。同時擔任董事及 PSC 的人士,必須針對兩種身分分別提交個人代碼。
未遵守規定的風險
若未能在期限內完成必要程序,可能導致:
- 公司無法提交必要法定文件申報;
- 面臨財務處罰或罰款;
- 相關個人及公司可能構成違法行為;
- 尚未完成身分驗證的人士繼續擔任董事將構成違法;
- PSC 的公開登記資料中可能被註記未遵守規定;
- 影響董事任命、企業交易及英國公司的日常行政管理。
此事項應被視為法律合規要求,而非英國子公司提出的一般行政程序。
身分驗證步驟
僅取得個人代碼,並不一定代表已完成所有法定要求。. 相關人士通常須完成以下程序:完成身分驗證,並取得英國公司註冊處個人代碼(Companies House Personal Code);以及針對每項相關職務,向英國公司註冊處提交該個人代碼及所需的身分驗證聲明。
海外總公司應採取的行動:
- 已識別所有須完成身分驗證的董事及 PSC;
- 已確認各相關人士適用的截止日期;
- 每位相關人士均已完成身分驗證;
- 已針對每家相關公司及每項職務提供個人代碼
若您的英國子公司先前已提出此事項,但相關程序仍未完成,應立即向相關董事、法務或法規遵循團隊反映並要求處理,避免進一步延誤。
3CS 如何提供協助
3CS 可協助確認須完成身分驗證的相關人士及適用截止日期;透過授權代理人途徑(Authorised Agent Route)協助完成身分驗證;協助提交個人代碼;以及協調多家英國公司之間的身分驗證程序。您若仍有尚未完成的程序,或您不確定是否已履行所有必要要求,請儘速與我們聯絡




