2021年7月19日以降も引き続き存続しているCovid-19の予防措置は何でしょうか?ロードマップの第4段階であるコロナ下で「安全に働く」とはどう言う意味でしょうか?
7月19日、イングランドは回復へのロードマップの最終段階である第4段階へと移行しました。半年以上実施されていた、「可能な限り在宅勤務をする」という政府の指示が解除されました。同様に、社会的距離を置くことやフェイスマスクの着用などの法的規制も解除されました(ロンドンの公共交通機関を除く)。
しかし、法的規制が解除されたとはいえ、これは通常の生活に戻るための青信号ではありません。むしろ、政府のアドバイスによると、Covid-19の症例は依然として高いため、リスクを管理しながら慎重に行動することが求められています。
仕事の面では、政府は大規模な職場への復帰を事実上見送っており、代わりに「夏の間に徐々に復帰することを期待し、推奨する」としています。現在、職場でのCovid-19のリスクを管理するために推奨されている措置は、過去12ヶ月間に雇用主が実施してきたものとほぼ同じです。
雇用主は今でも従業員に対して注意義務を負っていますか?
はい。1974年労働安全衛生法第2条第1項には、「合理的に実行可能な範囲において、その全ての従業員の就労中の安全衛生、及び福利厚生を実現する義務を負うものとする」と記載されています。
安全な職場環境を(合理的に実行可能な範囲で)提供しなかった場合は、刑事犯罪となります。さらに、民事上の責任を負う可能性もあります。
最悪の場合、従業員が重篤な病気(致命的な可能性)に陥ることがあります。雇用主は、従業員に安全な職場環境を提供するために、合理的に実行可能な予防措置が取られたことを示す必要があります。
従業員の安全な職場環境を確保するために、雇用主は何をすべきでしょうか?
すべての雇用主は、職場におけるコロナウイルスのリスクを評価そして管理するために、Covid-19リスクアセスメントを実施する必要があります。この評価は、労働者と協議して作成されなければなりません。また、特定されたリスクに対応するために雇用者が取る措置は、職場復帰方針を通じてスタッフに伝達される必要があります。 社会的距離を置くことが法的に要求されていませんが、これは依然として必要です。
政府は、労働者が職場に復帰する際の安全衛生を保証する方法についてガイダンスを発表しましたか?
政府は、建設業、オフィス、レストラン、ショップなど様々な分野を対象に、ワークスペースにおけるCovid-19感染のリスクを管理・軽減するための分野別ガイダンスを提供しています。政府は、Covid-19のリスクを管理する責任を雇用主と個人に移したため、職場復帰を管理する際には、最新のガイダンスを確実に考慮する事が非常に重要です。
従業員がオフィスで働く雇用主に対する政府のアドバイスは?
Covid-19によるリスクを含む安全衛生リスクアセスメントの実行
職場におけるCovid-19のリスクを軽減するために行った対策を考慮し、リスクアセスメントを行ってください。このリスクアセスメントの結果をスタッフと共有し、変更があった場合は常に最新の情報を提供する必要があります。
十分な換気の提供
人がいる室内空間においては新鮮な空気が供給されるようにしなければなりません。これには、窓、ドア、通気口を開けて行う自然換気、ファンやダクトを使った機械換気、またはその両方の組み合わせがあります。施設内の換気の悪い場所を特定し、その場所の新鮮な空気の流れを改善するための手段を講じる必要があります。
より頻繁な清掃
特に、人が頻繁に接する表面を清潔にすることが重要です。スタッフやお客様には、ハンドサニタイザーを使って頻繁に手を洗浄するようにお願いしましょう。
Covid-19の症状がある人を迎え入れない
スタッフやお客様は、自分や家族の誰かが持続的な咳をしていたり、高熱を出していたり、味覚や嗅覚を失っている場合には、自己隔離しなければなりません。また、自分や身近な人がCovid-19の陽性反応を示した場合や、NHS Test and Traceから自己隔離するように言われた場合も自己隔離しなければなりません。労働者が自己隔離を行っていることを知っている場合、その労働者を出勤させてはいけません。さもなければ、最高1万ポンドの罰金が科せられる可能性があります。
8月16日からは、従業員が完全にワクチンを接種している場合、陽性の患者と接触した場合も、自己隔離の義務は免除されます。代わりに、できるだけ早くPCR検査を受けるようにアドバイスを受けます。
コミュニケーションとトレーニング
すべての従業員、請負業者、訪問者に、安全対策の実施と更新方法についての最新情報を提供してください。このような情報をスタッフに伝える最も効果的な方法は、Covid-19の職場復帰ポリシーです。
これらは、この困難な時期にビジネスをより安全なものにするために、今とるべき優先的な行動の一部です。私たちは、お客様が安全に職場に復帰できるよう、サポートやアドバイスをさせていただきます。ご不明な点がございましたら、3CSの担当者までお問い合わせください。