職場監視とは何ですか？
世界中のほとんどの企業では、従業員（フリーランス、コンサルタント、外注業者、被雇用者を含みます。）に、業務遂行のために何らかの形で電子機器を使用させています。英国においては、UK GDPRが電子的な監視活動に関して該当するデータ保護法です。これは、英国の組織が、従業員のデバイスを通じて、職場内のほとんどの活動や会話を追跡する技術的能力を持っていることを示しています。
最も一般的な監視方法は何ですか？
監視は以下のような様々な方法で行われます。
- CCTVカメラの記録
- 時間記録システム
- キー入力のカウント
- インターネット利用履歴の追跡
- ウェブカメラとスクリーンショット
- 通話の追跡
- 音声通話の録音
- アクティビティー履歴を追跡するソフトウェア技術
このような監視は、従業員がモニタリングされていることを認識している場合と、秘密裏に行われる場合があります。
英国データ監視機関の報告書の焦点は何ですか？
英国個人データ保護監督機関 (ICO) は2023年10月3日、UK GDPRおよび2018年データ保護法 (DPA 2018) に準拠した従業員の監視に関する最終ガイダンス（以下「ガイダンス」といいます。）を公開しました。
このガイダンスは、2022年10月に開始された協議を受けてのものであり、英国個人データ保護監督機関 (ICO) が実施した調査によると、ほぼ5人に1人 (19%) が雇用主に監視されていると考えていることが明らかになりました。
従業員の監視について、どのような法的要件が示されていますか？
雇用主は、職場における監視の実施について、従業員に対して明確にしなければなりません。ガイダンスでは、合法的かつ公正であるためには、監視は従業員の予見可能性を考慮しなければならず、過度であってはならず、可能な限り透明性のある方法で行われなければならないと説明しています。従業員の予見可能性を考慮するためには、その背景が鍵となります。本ニュースレターのパート2では、監視に関連する企業の主な留意点について見ていきます。
コンプライアンスが必要な理由は何ですか？
英国の企業は、データプライバシー法違反による高額な制裁金リスクと風評被害を防止するために、UK GDPRの規則に従うことが求められています。
3CSにできること
3CSのデータプライバシーおよび雇用法のチームは、国内外の専門知識を持ち、企業コンプライアンスの法的サービスを幅広く提供しています。従業員監視に関するさらなる情報や、上記の問題に関する法的問題についてのご相談については、担当者へお問合せください。
