英国の取締役に関する3回目のニュースレターでは、利益相反の管理について詳しくご説明します。
法律が定めるところは？
2006年会社法（CA）に基づき、取締役は、自己の利益および義務と会社の利益および義務とのあらゆる相反を回避する一般的な義務を負います（S.175CA）。この義務の範囲は、利益および義務の相反や、会社の財産や 情報を悪用しない義務を対象としています。
取締役は、会社の利益と相反する、または相反する可能性のある、直接的または間接的な利益や義務を持つ、またはその可能性のある状況を回避しなければなりません。この文言からすでにお気づきと思いますが、この義務は実際の相反だけでなく、潜在的な相反も対象としています。
どのような例がありますか？
最も分かりやすい例は、取締役が会社との契約において利害関係を持つ場合です。例えば、取締役が会社に対して不動産の売却や賃貸を希望する場合や、あるいは、会社が取締役の家族と契約を結ぶ場合です。
会社が興味を持っていたビジネスチャンスを取締役が個別に追求する場合、利益の相反が起こる可能性があります。会社がそのビジネスチャンスを追求しないことを選択した場合でも、裁判所はその義務を強要しています。
複数の会社の取締役を務める場合は、利益相反に陥る可能性があり、異なる会社の 利害を分離し、ある会社の利害を他の会社の利害より優先させないように注意する必要があります。
どのようにそのような相反を管理するのですか？
取締役は通常、以下の行動を組み合わせることで、利益相反を管理することができます。
• 利益相反に対する許可を取締役会または会社から得る
• 利害関係を申告する
• 当該事項に関する意思決定に参加しない
• 他の取締役または専門のアドバイザーの助言に基づいて行動する
• 取締役が得た利益について会社に報告する
• 極端な場合には辞任する
取締役会（利益相反している取締役を除く）は、取締役の利益相反を許可することができます。
取締役会が取締役の利益相反を許可できない、または許可しない場合であっても、会社は特定の状況下で承認することができます。このような許可は、会社の定款に記載されるか、株主の決議によって行われます。
利益相反が会社に無影響の場合は？
裁判所は利益相反に対して厳しい態度を示しています。多くの真正な抗弁が裁判所に提出されましたが、それでも却下されるのは以下のような場合です。
• 利益相反の対象となった契約によって、会社が損失を被ることもなく、利益を得ることもない場合
• 契約が公正かつ合理的であった場合
• 取締役が誠実に行動した場合
利益相反が発生した後に責任を管理する方法はありますか？
明らかに、事前に利益相反を管理することが理想です。しかし、事後に管理することが可能な場合もあり 得ます。一般的な例としては、誠意をもった取締役が、利益相反を認識していなかった場合です。会社は株主決議により、利益相反によって生じた義務違反を承認することができます。また、会社役員賠償責任（D&O）保険の恩恵を受けることもできます。
利益相反は管理することが可能であり、また管理すべきです。会社は、定款に明確な利益相反プロセスを 定め、取締役は潜在的な利益相反と実際の利益相反の両方に留意する必要があります。
取締役の義務や利益相反の管理についてサポートが必要な場合は、ご連絡ください。
