什么是工作权检查?
英国政府要求雇主进行工作权检查,以确保员工拥有合法工作的权利。工作权的查验对于遵守英国的移民法和防止非法工作很有必要。该检查涉及验证个人的移民身份,以及证明他们可以在英国合法工作的必要文件。无论国籍和种族,雇主必须检查所有雇员的文件。尤其是只有通过工作权检查,雇主才能确定员工的国籍。
哪些文件可以用来证明工作权?
可用于证明在英国工作权利的文件包括护照、国民身份证、生物识别居留许可(“BRP卡”)或签证,或这些文件的组合。但是,您应该注意,对于那些持有BRP卡或电子签证的个人,现在必须使用内政部的在线工作权检查系统——而不是仅仅查看BRP卡或电子签证的副本。如果工作权检查需要检查原文件,那么文件应该由检查人员亲自检查原件实物。而员工本人可以通过视频电话的方式远程出现(以检查原文件中的图像与员工的外观是否匹配)。
检查记录必须保留多长时间?
雇主必须有一份文件的副本,并在个人受雇期间和离职后两年内保留这些文件。同样,对于使用在线检查服务的员工,文件的PDF形式或其他电子记录应在同一时间段内被安全存储。
未进行工作权检查可能产生什么后果?
如果雇主未能进行工作权利检查或故意雇用非法工人,他们可能面临每位非法工人最高2万英镑的罚款。除了经济处罚外,雇主还可能面临刑事起诉,其中包括监禁、(无限制)罚款、在内政部的“企业黑名单”上公示以损害其声誉。
应该如何以及何时进行工作权检查?
对于雇主来说,根据内政部的具体要求正确进行工作权利检查,对确保公司遵守英国移民法来说至关重要。这些检查应在就业开始前进行。雇主还应对在英国工作有时限许可的个人进行重复检查,例如持有工作签证的员工(例如,技术工人签证、全球商务流动/ICT签证等)。
如果员工无法出示文件怎么办?
如果员工无法提供任何文件——通常因为这些文件正在被用于签证申请,雇主还可以使用政府的在线工作权利检查服务来验证个人在英国工作的权利。此种替代型在线检查与上文中常规的的在线检查不同。虽然这也是一个在线系统,但它是一个单独的网站,仅在有特定原因无法完成普通检查的情况下使用。
3CS 如何提供帮助
总的来说,工作权检查是英国移民法的重要组成部分,雇主有责任确保正确进行这些检查。雇主可以通过遵循正确程序、及时了解立法变化,保护自己免受查验不合规的后果。如需具体的建议和指导,请联系我们的团队。