对于担保外籍员工的雇主而言,薪资合规有时看起来非常简单:确认员工的薪资达到适用的最低薪资门槛及现行标准工资,并确保实际支付达到相应金额。
但实际上,相关规定可能更加复杂。英国内政部在进行合规审查时,会将实际支付的薪资与担保证明(CoS)中载明的薪资金额以及员工实际的工作模式进行比对。因此,雇主应确保员工的薪资发放安排始终与当初为其办理担保时所依据的工作安排保持一致。
必须持续支付薪资
英国内政部表示,将定期检查担保许可持有人是否按照CoS中载明的金额向员工支付薪资,包括通过合规检查以及直接核查英国税务海关总署HMRC的相关记录。对于工签持有者而言,除非另有规定,例如员工的工作时间或薪资因月而异、按周领取工资等,通常还必须按照至少每月一次的频率支付达到要求的薪资。
这意味着,雇主不能连续几个月少付员工应得的薪资,然后在之后通过一次性补发的方式弥补差额。
加班可能会带来的合规问题
如果受担保员工经常工作的时间超过其CoS中载明的工作时数,雇主也应格外谨慎。
对于大多数职业而言,现行标准工资通常以每周37.5小时的工作时间为基准,并根据CoS中载明的每周工作时数按比例计算。需要特别注意的是,在评估现行标准工资是否达到要求时,员工每周实际工作的全部小时数都会被计入。
例如,假设一名员工每周受担保工作37.5小时,其薪资恰好达到适用的现行标准工资要求。如果该员工经常需要加班至较晚时间,而这些额外工作时间并未获得相应报酬,则其实际薪资按比例计算后可能无法达到要求。英国内政部关注的是员工实际工作的时数,而不仅仅是劳动合同或CoS中载明的工作时数。
例如,如果某职业的现行标准工资为每周37.5小时对应£45,000,那么一名实际每周工作45小时的员工,需要获得£54,000的年薪才能满足完整的现行标准工资要求:
£45,000 ÷ 37.5 × 45 = £54,000
雇主应当怎么做?
这并不意味着员工每次加班,雇主都需要重新审查其薪资水平。然而,企业应当能够向英国内政部说明,例如在合规审查期间,企业如何监控受担保外籍员工的工作时间,以确保其薪资水平始终根据实际工作时数保持合规。这一问题尤其可能出现在无薪加班或额外工作时间逐渐成为员工常规工作模式的情况下。
因此,雇主应考虑:
- CoS中载明的工作时数是否仍然与员工实际的工作模式相符;
- 薪资处于最低要求或接近最低要求的受担保员工,是否经常需要额外工作;
- 加班是否获得报酬,以及如获得报酬,该员工的实际薪酬是否足以满足适用的薪资计算要求;
- 工作模式或合同安排发生正式变化时,是否需要向英国内政部报告;以及
- 薪资记录是否能够证明员工的薪资支付符合担保相关要求。
对于薪资空间相对有限的担保许可持有人而言,这一点尤其重要。一名员工虽然合同约定的年薪没有发生变化,但如果其受担保时的薪资恰好处于最低要求水平,而实际工作时间却长期明显超过原先预期的时数,仍可能因此产生合规问题。
因此,定期审查受担保员工的薪资、工作时数及工资支付记录,是维持担保许可合规的重要措施之一,尤其是在企业内部重组、工作模式发生变化或员工持续加班一段时间之后,更应进行审查。
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