随着英国结束封锁和员工重返办公室，一些企业已借此机会审查和重新谈判他们的商业物业安排，并签订或交出商业租赁合同以采纳更大或更小的办公空间。
在之前的周报中，我们重点介绍了在签订和谈判商业租赁时要考虑的基本条款。在本文中，我们将探讨当您获得房产、签署租约并准备入住时会发生什么。在签订租约之前，您还应该考虑其他事项吗？
商业企业需要哪些物业服务？
越来越明显的是，信息技术和企业的实际物业需求需求是相互关联的。对于需要与数据传输密切相关的现代商业组织来说，不提供互联网的商业地产几乎没有价值，因为他们需要面对面的商务会议。为了使企业成功运营，现实实际空间必须充当远程网络的枢纽，并能够有效地满足客户和员工的需求。
租约包括什么？
建筑物部分的商业租赁通常会为租户提供供暖、照明、热水、与基本公用设施的连接以及通过公共区域、电梯和楼梯的通道。并且在大多数情况下，租户有权享用服务设施，如物业的燃气、电力和供水设施以及大楼内的任何共享电信网络等。
现代租户还有哪些权利（如电信网络权）是相关的?
办公室将为业务团队和客户提供实体的定位点，但也将越来越多地运营以支持许多衞星远程工作站并为客户提供视觉通信网络。
因此，在完成租约之前，明智的商业租户会确保自己拥有：
- 保留足够强大的互联网接入和有线电视服务权利和连接权利，以实现其对物业的必要使用。
- 协调其信息技术团队与电信供应商团队和业主的管理团队的关系。
- 任何必要的法律同意或第三方的权利。
有可能出现的问题是什么？
在租约完成前未能仔细考虑和处理关于电信网络的要求可能会导致（业务）严重延迟。这通常导致每个信息技术团队、大楼管理团队和互联网供应商都需要对建筑物进行调查，以使得任何电信设备的路由和选址达成一致。未能就这些问题达成一致可能会给毫无准备的租户带来代价高昂的的延误和业务中断。
此外，如果需要通行权（房东第三方同意安装电缆），则租户将被要求聘请律师代表其与房东、互联网提供商供应商和任何其他需要同意该安排的第三方进行协商并达成共识。这将导致进一步计划外的延迟，因为这些安排可能很复杂。
提前计划
- 在租约完成之前，设法就电信和信息技术连接的来源和路由安排达成协议。
- 确保相关团队获得任何必要的法律通行许可协议；开始日期与租赁开始时间配合一致。
这可以避免因必须完成复杂而冗长的电信工程而导致租赁物业无法用于预期用途，造成昂贵的中断和延误。
如果您计划开始、续签或退出商业租约，我们3CS的物业团队将很乐意为您提供帮助。
