什么是工作场所监控？
全球几乎所有企业都要求其 "员工"（包括自由职业者、顾问、承包商和雇员）在履行职责时使用电子设备。在英国，《英国一般数据保护条例》（UK GDPR）是与电子监控活动相关的数据保护法律。该条例承认，英国的组织有技术能力通过员工的设备跟踪工作场所内的大部分活动和对话。
最常见的监控方法有哪些？
监控可以通过多种方法进行，包括：
- 闭路电视摄像记录
- 时间记录系统
- 按键计数
- 跟踪互联网活动
- 网络摄像头和屏幕截图
- 跟踪通话
- 通话录音
- 追踪活动的软件技术
这种监控可以是公开进行的，即员工知道自己受到监控；也可以是秘密进行的，即秘密监控。
英国数据监管机构报告的重点是什么？
英国信息专员办公室（以下简称 "ICO"）于 2023 年 10 月 3 日发布了关于监控员工的最终指导意见（以下简称 "指导意见"），该指导意见符合英国 GDPR 和《2018 年数据保护法》（以下简称 "DPA 2018"）。
最终指南是继 2022 年 10 月启动的咨询之后发布的。ICO 委托进行的调查显示，近五分之一的人（19%）认为他们受到了雇主的监控，而《指南》正是在此基础上出台的。
建议对工人监控提出哪些法律要求？
雇主必须向员工明确工作场所监控的使用。 《指导意见》解释说，为了合法和公平，监控必须考虑工人的期望，不得过度，并且必须尽可能以透明的方式进行。情境是考虑员工期望的关键。在本周报的第 2 部分中，我们将探讨公司在监控方面的主要考量。
为什么需要合规？
由于不遵守数据隐私法可能会面临巨额罚款和声誉受损的风险，英国企业倾向于遵守英国 GDPR 的规定。
3CS 如何提供帮助
我们的数据隐私和劳动法律师团队拥有国内和国际专业知识，可提供全方位的公司法合规法律服务。如需进一步了解员工监控及其对贵公司的影响，或寻求与上述问题相关的任何法律事宜的帮助，请联系您的 3CS 联系人。
