什么是英国工商局?
负责在英国注册新公司并监管其运营轨迹的机构被称为工商局(Companies House)。工商局的主要职责是:
- 注册、注销、解散或恢复公司和有限责任合伙公司(LLP);
- 根据《公司法》和相关法律审查和存档公司数据 ;
- 公开这些数据
为什么有限公司和有限责任合伙公司都必须在工商局注册?
最初只是有限公司需要在工商局注册成立。成立有限公司的目的是设立与其股东不同的法人,否则股东们将对企业的债务和义务承担无限责任。
英国也有合伙关系,人们可以在没有法人的情况下进行共同交易,但这些合伙人对其它成员负有无限责任。许多职业通过合伙公司的方式进行运作,如律师和会计师。LLP的注册是为了在设立该企业独立法人的情况下,使合伙公司还能够像继续以前一样交易。
由于有限公司和LLP是独立于其股东(就公司而言)和成员(就LLP而言)都有独立法人,并且由于两者都具有相似的公开备案义务,因此工商局就成为了两者共有的登记处。
有限/有限责任合伙公司有哪些义务?
初始注册的义务
当公司首次注册时,它必须向工商局报备以下内容:
- 公司全名
- 业务性质
- 注册办事处详细信息
- 公司章程
- 董事资料(姓名、任何曾用名、出生日期、国籍、职业、服务地址及通常居住地址)
- 公司秘书资料(如有)
- 一份资本表,包括分配的股份数量、认购股份时支付或未偿还的金额以及股份权利
- 有关配股时将授予的股份的信息,以及股东的身份
- 带有股东列表的组织章程大纲
类似的规则适用于有限责任合伙公司,但有限责任合伙企业没有董事和秘书,其股东被称为成员。此外,LLP不需要有任何资本,因此它不需要发送股份相关的信息。此外,LLP没有公司章程,因此成员之间的任何管理协议都是私人的,不需要向工商局报备。
还需要提交哪些其他材料?
每年,所有公司都必须准备一份年度确认声明,并将其年度账目提交给工商局(其中包含有关业务的基本信息)。
确认声明有两个目的:
1) 提醒公司更新(在过去一年内)已更改的信息;
2) 使搜索工商局文件更容易。在大多数情况下,(搜索人)只需要注意自上次确认声明以来任何被注册的更改。
除了上述年度申报要求外,工商局还必须收到一年内有关企业信息的某些其他变化的通知,包括办公室地址变更、企业的股权结构或任何董事或公司秘书(或LLP的成员)身份的任何变化。
如果不遵守规则会怎样?
如果高级职员(即公司董事或LLP的指定成员)正常运营公司但未能及时上报(工商局)正确和及时的信息,将面临被告的风险。未能履行职责的高级职员会以个人身份被起诉。
重要的是要记住,除了潜在的被起诉风险外,延迟提交信息还会受到罚款。工商局提供了有关逾期申报处罚的指导。
这意味着所有有限公司都应该保证正确提交业务信息,以防因不完整或延迟提交而导致的任何问题。
外国实体企业是否需要在工商局注册?
如果海外企业在英国设有机构(作为英国的营业地点或分公司),则需要在工商局注册,并每年在变化(例如高级职员变更)发生时上报。如果海外实体在英国拥有合格的永久业权或租赁产权财产,则还需要在海外实体登记册(Register of Overseas Entities, ROE)上注册。
3CS 如何提供帮助
如果您需要更多信息或需要任何法律公司或商业事务的帮助,包括成立英国企业、在英国工商局(Companies House)注册海外企业或更新上面的信息,请与您通常的 3CS 联系人联系。