很多企業都會高度重視數據保護，因為不遵守數據保護法的風險包括重大的經濟處罰（最高可達1750萬英鎊和企业全球年營業額的4%）、聲譽受損等。
什麼是年度合規檢查？
年度合規檢查是評估數據保護合規性，識別可能違反數據保護法的風險區域的有效方法。它類似於全面的數據保護合規性審查，但卻是一個更具成本效益的過程，可以更靈活地進行。
為什麼我們需要進行年度合規檢查？
年度合規性檢查能評估你的企業合規程度引起的風險。許多企業在運營過程中沒有他們需要的所有檔，或者檔不充分。還有一些企業有良好的檔，但在實踐中沒有遵循政策和程式。企業沒有意識到合規問題，直到為時已晚，這種情況並不罕見。導致執法行動的這些問題的例子可以在資訊專員辦公室網站的 「我們所採取的行動 」中看到。(https://ico.org.uk/action-weve-taken/enforcement/）
定期審查是發現問題的好辦法，因此企業得以在出現罰款等負面後果之前解決問題。
如果我們以前已經進行了常規合規審查 ，我們是否還需要進行年度合規檢查呢？
建議定期審查合規性，我們建議在可能的情況下每年進行一次。數據保護是一個快速發展的領域，諸如ICO的新指導、法院裁決和英國脫歐等變化可能意味著你需要對文件進行修訂或改變你的政策和程式。也可能會有內部變化，如改變你的業務結構或處理活動。除非你定期審查合規性，否則很容易違反法規。
如何進行年度合規檢查？
我們可以根據您的業務量身定制審查方式，但我們的常規流程是提供問卷調查，審閱相關文件，並安排後續會議 。
調查問卷幫助我們從您那裡收集審查所需的資訊，您在會議期間的回和相關文件，都會被用於審查整個企業的數據保護合規性。如果您對業務的特定領域有疑慮，那麼我們可以調整涵蓋該領域。
年度合規檢查後會發生什麼，我們會得到什麼？
一旦完成了年度合規檢查，我們會提供一份報告，概述我們的調查結果並提出我們的建議。所提建議將按優先次序進行顏色編碼，以幫助您實施。
如果需要幫助，我們也可以協助您執行。
如果你想進一步瞭解我們如何從數據保護的角度將風險降到最低，或者你想瞭解更多關於我們的年度合規檢查的資訊，請與我們聯繫。
