Companies House가 최근 발표한 통계에 따르면, 영국과 웨일즈의 기업들이 연례 회계 보고서를 제 시간에 제출하지 않아 12 개월 동안 부과된 벌금이 총 8 천 5 백만 파운드 이상을 넘어섰습니다. 이처럼 서류를 제출하지 않아 발생할 문제를 피하기 위해서는, 제출해야 하는 사항과 제출 시기를 정확히 알고 있어야 합니다.
회사는 등록된 사무실의 변경, 이사 또는 비서 임명 관련 변경, 특정 회사 결의안의 통과, 자본금의 변경 또는 회사 정관의 변경과 같은 특정 사건이 발생할 경우 Company House에 통보해야 합니다.
또한 기타 서류 제출도 지속적으로 요구됩니다. 예를 들어 회계장부(Accounts)와 확인서(Confirmation Statement)를 매년 Companies House에 제출해야 합니다. Accounts의 경우 민간 기업은 회계년도 말 기준 9 개월 이내에, 상장 기업은 6 개월 이내에 제출해야 합니다.
확인서는 등록된 회사 사무실, 이사 및 총무 정보, 회사정보가 보관된 주소, SIC 코드, 회사 내 큰 권한이 있는 직원들의 정보가 Companies House에 제공된 것과 일치하고 변경되지 않았음을 확인하는 문서입니다. 회사정보가 변경되지 않은 경우에도 무조건 연간 확인서를 제출해야 합니다. 확인서는 각 검토 기간 종료 후 14 일 이내에 제출해야 하며, 이는 신규 회사 설립일로부터 12 개월 후 또는 기존 회사의 경우 최종 검토 기간 이후 12 개월부터 적용됩니다.
해외회사의 영국지사는 보통 Companies House에 회계를 보고해야 합니다. 제출해야 하는 회계 서류 유형은 영국지사의 모회사 법률 하에 서류를 준비, 감사 및 공개해야 할 의무가 존재하는지의 여부에 따라 달라집니다.
계속되는 서류 제출 요구에 따르지 않을 경우 형사 소송 절차를 통해 회사 이사 및 개인에게 과태료가 부과될 수 있고, 회사 등록이 취소될 수도 있으며, 보고가 늦을 경우 벌금이 부과될 수 있습니다. 상장 기업은 6 개월 이상 늦게 신고할 경우 최대 £7,500이 벌금이 부과될 수 있습니다. 또한, 회계보고가 2 년 연속으로 늦게 접수되면 2배의 벌금이 적용될 수 있습니다.
서류 제출 기한을 놓치지 않도록 취할 수 있는 조치는 다음과 같습니다.
1. Companies House와의 연락처 정보를 최신 상태로 유지하여 알림을 받으십시오.
2. 충분한 시간을 가지고 회계장부를 준비하고 제출할 수 있도록 가능한 한 빨리 회계사에게 지시하십시오.
3. 제 때에 제출할 수 있도록 Timeline을 작성하십시오.
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